学生に名刺は必要？就活・学会での作り方

学生が名刺を使う場面

• OB・OG訪問：話を聞いた後、連絡先を交換する流れになりやすい
• 学会・研究発表：ポスターの前で、他大学の研究者や教員と交換する
• ビジネスコンテスト・ハッカソン：審査員や協賛企業と話すきっかけになる
• 長期インターン：社内外の打ち合わせに同席する機会がある
• 学園祭・サークルの渉外：協賛依頼や他団体との連絡に使う

紙に印刷しなくてよい理由

学生は、学年・所属・連絡先が毎年のように変わります。紙の名刺は刷り直しが必要ですが、デジタル名刺は同じURLのまま内容だけ更新できます。

また、ポートフォリオやSNS、研究室のページなど、学生が見せたいものの多くはURLです。紙にURLを印刷して打ち込んでもらうより、その場でリンクを開いてもらう方が確実です。

学生の名刺に載せる項目

メールは大学のアドレスか、就活用に分けたアドレスが無難です。

TrailCardで無料の一枚を作る

• 名前を入れてカードを作る
• 大学・学部・学年と、一言の自己紹介を足す
• ポートフォリオやSNSなど、見てほしいリンクを一つ決める
• QRコードをスマホに保存するか、Apple Walletに入れておく

作成の目安は3分です。就活の予定が決まってからでも間に合います。

就活マナーの注意

面接や説明会で、学生の側から名刺を差し出すのは一般的ではありません。もらうだけの場面が大半で、返せなくても失礼にはあたりません。

名刺が活きるのは、OB・OG訪問や交流会など、相手と個人としてつながる場面です。「連絡先を交換しましょう」という流れになった時に、QRコードを見せられる状態にしておくのが自然です。

OB・OG訪問で名刺はどうする？

OB・OG訪問は、学生が名刺を使う場面としていちばん多いところです。相手は社会人なので、最初に名刺を差し出してくることがあります。学生側は紙の名刺を用意していなくて構いませんが、話の最後に「連絡先はこちらです」とQRコードを見せられると、お礼メールやその後の相談がつながりやすくなります。

載せる内容は、大学・学部・学年、名前と読み方、大学のメールアドレスで十分です。志望業界や研究テーマを一言添えておくと、相手が紹介してくれる時の手がかりになります。

学会・研究発表で名刺はどうする？

学会やポスター発表では、他大学の学生・教員・企業の研究者と話す機会が続きます。ここは学生でも名刺を渡すのが普通の場で、紙の名刺を持つ学生も少なくありません。

デジタル名刺なら、研究室のページ、発表資料、論文のリンクを一枚にまとめて、ポスターの前でその場で開いてもらえます。ポスターの隅に名刺のQRコードを印刷しておく方法もあります。

合同説明会・企業説明会では

合同説明会や企業説明会で、学生が名刺を差し出す必要はありません。企業側はエントリーフォームや採用サイトで連絡先を集めるので、名刺を渡しても選考には関係しません。

例外は、ブースで人事や現場社員と個別に話が弾み、「また話しましょう」と言われた時です。その場合も差し出すのではなく、聞かれたらQRコードを見せる、で十分です。